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École de golf — connexion familles & équipe

Familles

Liste des familles de l’école.

Nouvelle famille

Créez la famille avec le tuteur référent, puis ajoutez les joueurs.

Import CSV / Excel

1 ligne = 1 joueur. Les familles de même nom + email parent sont regroupées. Formats : .csv ou .xlsx. Aucun e-mail n’est envoyé automatiquement.

Colonnes : famille ; email_parent ; prenom ; nom ; sexe (F/M) ; naissance ; niveau ; email_joueur

Télécharger le modèle CSV Choisir un fichier

Famille

Cotisation à jour

Tuteurs

Le premier tuteur lié devient parent référent. Vous pouvez le changer ensuite. Pour un coach parent : saisissez l’e-mail de son compte coach ci-dessous (ou utilisez Administration → Coachs → « Lier comme parent »).

Joueurs de la famille

Ajouter un joueur

La catégorie FFGolf est calculée depuis la date de naissance. Le niveau se règle ensuite sur la fiche joueur.

Invitations & coachs

Invitez un coach par email, puis affectez-le à un groupe.

Inviter un coach

Le rôle (référent / assistant / spécialiste) se définit ensuite par groupe.

L’invitation est créée dans l’app. Copiez l’e-mail ci-dessous, puis envoyez-le (Gmail / Outlook, ou campagne Brevo à 1 contact).

Lier un coach comme parent

Si un coach a aussi un enfant à l’école : un seul compte, accès espace coach et espace parent.

Mon profil

Prénom et nom affichés pour le compte admin connecté.

Mon mot de passe

Modifier le mot de passe du compte admin connecté.

Changer mon e-mail

Demande soumise à validation (onglet Modification → Demandes e-mail si un autre admin valide).

E-mail actuel : —

Admins de l’école

Liste des administrateurs de l’école.

Ajouter un admin

Deux façons de devenir bénévole

1. Candidature parent

Le parent coche « Je souhaite devenir bénévole » dans son profil. Il apparaît ci-dessous en À valider — l’école valide ou refuse.

2. Invitation école

L’école crée une invitation (droite), envoie l’e-mail, la personne s’inscrit sur /volunteer-register.html — elle arrive directement comme bénévole actif (ou membre hors famille).

Suivi bénévoles

À valider (candidatures)

Invitations école

Bénévoles actifs

Inviter un bénévole

Pour un membre (sans famille) ou une personne hors compte parent. Les fiches de poste et affectations arriveront ensuite.

L’invitation est créée dans l’app. Copiez l’e-mail ci-dessous, puis envoyez-le (Gmail / Outlook, ou campagne Brevo à 1 contact).

Un parent déjà inscrit peut cocher « Je souhaite devenir bénévole » dans son profil ; il apparaît alors dans la liste à gauche pour validation.

Groupe

Infos du groupe

Joueurs du groupe

Encadrement du groupe

Bénévoles du groupe

Ajouter un joueur au groupe

Planning — créneaux hebdomadaires

Créneaux récurrents du groupe (utilisés pour préremplir les horaires de séance).

Calendrier école

Tous les cours (couleur coach) + événements école et Club Junior. Cliquez une plage vide (ou + en mois) pour créer. × pour supprimer.

—

Nouvel événement école

Type

Titre

Date de début

Heure de début

h

Date de fin

Heure de fin

h

Description

Destinataires

Photo (optionnel)

Afficher dans Club Junior

Seule l’administration crée ces événements. Joueurs et parents consultent et valident leur participation ; les coaches consultent les réponses.

Événements publiés

Publier une info

Fil général école, fil technique, ou fil dédié (groupes / joueurs). Disparaît après la durée choisie. Photo ou courte vidéo optionnelle.

Titre

Message

Photo ou vidéo (optionnel)

Photo max ~8 Mo · vidéo courte max 90 s / 40 Mo (MP4, MOV).

Destinataires

Durée de visibilité

Infos actives

Projet pédagogique par groupe

Saison 2026-2027. Un projet par groupe — rédigé aussi par le coach référent.

Groupes

Aperçu fil Infos

Aperçu fil général + fil dédié. Événements : aussi dans Planning → Calendrier.

Modifier le joueur

Prénom

Nom

Sexe

Date de naissance

Catégorie FFGolf

Niveau pédagogique

Groupe

HCP (admin)

Urgences / santé

Saisie admin (dossier famille) ou correction par les tuteurs. Visible des coachs du groupe.

Contact à privilégier — nom

Contact à privilégier — téléphone

Lien avec l’enfant

Autorisation d’être secouru par les pompiers

Groupe sanguin

Problèmes de santé / allergies / traitements

Activer compte joueur (email)

Présences du joueur

—

Infos

Saison 2026-2027 — infos fraîches (auto-expiration), événements à venir et projet pédagogique.

Famille

Tuteurs du foyer, comptes enfants, urgences et réglages de votre compte.

Tuteurs du foyer

Mes enfants

Vérifiez que les comptes sont actifs et à jour (activation, charte, droit à l’image, urgences).

Mon profil

Ces informations apparaissent dans l’annuaire si vous choisissez de partager vos coordonnées.

Changer mon mot de passe

Changer mon e-mail

Toute demande est vérifiée par l’administration (le nouvel e-mail doit correspondre à la famille). Après validation, vous confirmez le changement ici.

E-mail actuel : —

Infos

Saison 2026-2027 — fils et événements. Pour publier : menu Publier.

Performances

Saisie des tests et Trackman, plans poussés aux élèves, suivi des joueurs.

Choisissez le groupe et le test, puis saisissez les résultats. Laissez une ligne vide pour un élève absent.

Catalogue

Exercices et challenges. Les plans de test sont aussi dans Performances → Plans de test.

Catalogue des tests et modèles Trackman. Filtrez par thème, ou créez un exercice.

Filtrer par thème

Infos

Saison 2026-2027 — infos fraîches (auto-expiration), événements à venir et projet pédagogique.