À faire
Actions en suspens — cliquez pour ouvrir l’écran concerné.
Vue globale
Indicateurs de l’école — à enrichir ensuite.
Familles
Liste des familles de l’école.
Tous les enfants
Liste de tous les joueurs créés — ouvrez la fiche pour le compte appli, login, etc.
Nouvelle famille
Créez la famille avec le tuteur référent, puis ajoutez les joueurs.
Import CSV / Excel
1 ligne = 1 joueur. Les familles de même nom + email parent sont regroupées.
Formats : .csv ou .xlsx. Aucun e-mail n’est envoyé automatiquement.
Famille
Tuteurs
Invitez le parent / tuteur par e-mail : il reçoit un lien pour activer son compte et choisir son mot de passe. Si le tuteur est déjà coach (même e-mail), l’activation ajoute le rôle parent (double espace).
Joueurs de la famille
Ajouter un joueur
La catégorie FFGolf est calculée depuis la date de naissance. Le niveau se règle ensuite sur la fiche joueur.
Modifier le joueur
Présences du joueur
Équipe école
Comptes admin / coach (et parent si cumul).
Modifier le compte
Créer un compte équipe
Compte nominatif : prénom, nom, e-mail. Cochez les rôles connus. Un e-mail d’activation part ensuite (validation de l’adresse + mot de passe). Le rôle groupe (référent / assistant / spécialiste) se définit ensuite par groupe.
Compte Super admin
Compte bootstrap plateforme école : le nom et le mot de passe ne se modifient pas dans l’application (uniquement via Firebase Auth / ops).
Mon profil
Informations du compte connecté. Elles sont déjà renseignées quand disponibles ; modifiez-les seulement si besoin, puis enregistrez.
Mon mot de passe
Modifier le mot de passe du compte connecté.
Changer mon e-mail
Journal d’audit
Historique des actions sensibles faites par les admins (créations, suppressions, cotisations, invitations, droits…). Réservé au super admin. Les 200 dernières entrées sont affichées, de la plus récente à la plus ancienne.
Coûts infrastructure
Consommation Cloudflare (R2, Workers…) et Firebase / Google Cloud pour le mois en cours. Réservé au super admin. Les montants en €/$ sont souvent des estimations tant que les API de facturation ne renvoient pas le détail complet.
Demandes RGPD
Exports et demandes d’effacement déposées par les utilisateurs. Traitez l’effacement (désactivation Auth, archivage fiche) puis marquez la demande comme traitée.
Demandes de changement d’e-mail
Tous les comptes (parents, coachs, joueurs, admins) peuvent demander un nouvel e-mail. Validez seulement si l’adresse correspond bien à la personne / la famille.
Inscriptions parent en attente
Parents qui se sont inscrits seuls, sans famille encore liée. Tant qu’ils ne sont pas rattachés, ils ne voient pas leurs enfants et restent bloqués. Rattachez-les à une famille existante, ou créez la famille et définissez-les comme référent.
Deux façons de devenir bénévole
Suivi bénévoles
À valider (candidatures)
Invitations école
Bénévoles actifs
Inviter un bénévole
Pour un membre (sans famille) ou une personne hors compte parent. Les fiches de poste et affectations arriveront ensuite.
Droit à l’image
Consentements signés par les tuteurs (preuve conservée).