Familles

Liste des familles de l’école.

Tous les joueurs

Liste de tous les joueurs créés — ouvrez la fiche pour le compte appli, login, etc.

Tous les parents

Comptes parents — fiche : coordonnées, diffusion, famille et lien de parenté.

Un parent peut demander, via l’appli, l’ajout d’une ou plusieurs personnes pour le suivi d’un joueur. Ces demandes font l’objet d’une vérification manuelle et d’un accord des admins de l’école.

Nouvelle famille

Créez la famille avec le contact principal, puis ajoutez les joueurs.

Nom de famille

Prénom du contact principal

Nom du contact principal

E-mail du contact principal (optionnel)

Premier interlocuteur de la famille (ex. appel téléphonique). Un seul contact principal par famille ; il pourra être changé ensuite parmi les membres. Sert aussi à rattacher le compte ; pas d’envoi automatique — un e-mail prêt à copier s’affiche ensuite si la personne n’a pas encore de compte. Si elle s’est déjà inscrite, traitez-la dans Activations en attente.

Import CSV / Excel

1 ligne = 1 joueur. Les familles de même nom + email parent sont regroupées. Formats : .csv ou .xlsx. Aucun e-mail n’est envoyé automatiquement.

Colonnes : famille ; email_parent ; prenom ; nom ; sexe (F/M) ; naissance ; niveau ; email_joueur

Télécharger le modèle CSV Choisir un fichier

Famille

Cotisation à jour

Membres de la famille

Parents et connaissances liés à la famille. Un seul contact principal : c’est la première personne à joindre par téléphone en cas de besoin. Le premier membre inscrit le devient ; vous pouvez le changer ensuite.

Ajouter un membre / une connaissance

Enregistrez une personne liée à la famille (autre parent, grand-parent, connaissance…). Prénom, nom, e-mail et lien avec la famille sont requis. Si elle n’a pas encore de compte, une invitation d’activation est préparée.

Rattacher un compte existant

Cas rare : parent déjà inscrit (Activations → À rattacher) sans famille. Saisissez l’e-mail du compte pour le lier à cette famille.

Joueurs de la famille

Ajouter un joueur

La catégorie FFGolf est calculée depuis la date de naissance. Le niveau se règle ensuite sur la fiche joueur.

Modifier le joueur

Prénom

Nom

Sexe

Date de naissance

Catégorie FFGolf

Niveau pédagogique

Groupe

HCP (admin)

Urgences / santé

Saisie admin (dossier famille) ou correction par les tuteurs. Visible des coachs du groupe.

Contact à privilégier — nom

Contact à privilégier — téléphone

Lien avec l’enfant

Autorisation d’être secouru par les pompiers

Groupe sanguin

Problèmes de santé / allergies / traitements

Compte appli

Statut : —

Identifiant (login)

E-mail joueur (optionnel)

Présences du joueur

—

Équipe école

Comptes admin / coach (et parent si cumul).

Créer un compte équipe

Compte nominatif : prénom, nom, e-mail. Cochez les rôles connus. Si la personne est déjà parent (même prénom, nom et e-mail), le rôle équipe est ajouté automatiquement — pas d’e-mail à envoyer. Sinon, un e-mail d’activation est préparé (mot de passe). L’affectation aux groupes (référent / assistant / spécialiste) se gère dans Effectifs → Coachs (fiche coach) ou sur la fiche groupe.

L’activation confirme l’e-mail. Copiez le message ci-dessous pour l’envoyer (Gmail / Outlook, ou campagne Brevo à 1 contact).

Mon profil

Informations du compte connecté. Elles sont déjà renseignées quand disponibles ; modifiez-les seulement si besoin, puis enregistrez.

Mon mot de passe

Modifier le mot de passe du compte connecté.

Changer mon e-mail

Demande soumise à validation (onglet Modification → Demandes e-mail si un autre admin valide).

E-mail actuel : —

Deux façons de devenir bénévole

1. Candidature parent

Le parent coche « Je souhaite devenir bénévole » dans son profil. Il apparaît ci-dessous en À valider — l’école valide ou refuse.

2. Invitation école

L’école crée une invitation (droite), envoie l’e-mail, la personne s’inscrit sur /volunteer-register.html — elle arrive directement comme bénévole actif (ou membre hors famille).

Suivi bénévoles

À valider (candidatures)

Invitations école

Bénévoles actifs

Inviter un bénévole

Pour un membre (sans famille) ou une personne hors compte parent. Les fiches de poste et affectations arriveront ensuite.

L’invitation est créée dans l’app. Copiez l’e-mail ci-dessous, puis envoyez-le (Gmail / Outlook, ou campagne Brevo à 1 contact).

Un parent déjà inscrit peut cocher « Je souhaite devenir bénévole » dans son profil ; il apparaît alors dans la liste à gauche pour validation.

Groupe

Infos du groupe

Joueurs du groupe

Ajouter un joueur au groupe

Choisissez un joueur déjà créé (Familles → fiche famille), puis cliquez Affecter.

Encadrement du groupe

Bénévoles du groupe

Planning — créneaux hebdomadaires

Créneaux récurrents du groupe. À l’ajout, les séances sont créées sur ~3 mois (visibles au calendrier). Le coach ouvrira chaque séance pour la feuille de présence.

Générer / prolonger les séances

Crée les séances du calendrier à partir des créneaux (sans doublons). Utile pour une nouvelle période ou un rattrapage.

Calendrier école

Tous les cours (couleur coach) + événements école et Club Junior. Cliquez une plage vide (ou + en mois) pour créer. × pour supprimer.

—

Astuce : cliquez une plage vide du calendrier pour créer un cours ou un événement.

Générer / prolonger les séances

À partir des créneaux hebdo. Jusqu’à 60 semaines (420 jours). Rejouable sans doublons. Chaque séance pourra être ouverte par le coach (présences).

Nouvel événement école

Type

Titre

Date de début

Heure de début

Date de fin

Heure de fin

Description

Destinataires

Photo (optionnel)

Afficher aussi dans Club Junior

Préférez créer les événements Club Junior depuis Communication → Club Junior (formulaire dédié). Cette case reste utile pour un événement école déjà planifié ici.

Événements publiés

Publier une info

Fil général école, fil technique, ou fil dédié (groupes / joueurs). Disparaît après la durée choisie. Photo ou courte vidéo optionnelle.

Titre

Message

Photo ou vidéo (optionnel)

Photo max ~8 Mo · vidéo courte max 90 s / 40 Mo (MP4, MOV).

Destinataires

Durée de visibilité

Infos actives

Projet pédagogique par groupe

Saison 2026-2027. Un projet par groupe — rédigé aussi par le coach référent.

Groupes

Aperçu fil Infos

Aperçu fil général + fil dédié. Événements : aussi dans Planning → Calendrier.

Club Junior

Organisez la page vue par joueurs, parents et coaches : textes, événements et réponses de participation. La création d’événements se fait ici (estampillés Club Junior), sans passer par le planning.

Textes de la page

Enregistrer met à jour immédiatement la page pour tous les espaces.

Nouvel événement Club Junior

Toujours publié dans Club Junior (et visible au calendrier école).

Type

Titre

Date de début

Heure de début

Date de fin

Heure de fin

Lieu / description

Qui est concerné ?

Inscription requise

Si coché, parents / joueurs concernés doivent répondre. Les coaches voient le résultat des inscriptions.

Événements à venir

Aperçu (tel que vu dans l’app)

Infos

Saison 2026-2027 — fils et événements. Pour publier : menu Publier.

Performances

Saisie des tests et Trackman, plans poussés aux élèves, suivi des joueurs.

Choisissez le groupe et le test, puis saisissez les résultats. Laissez une ligne vide pour un élève absent.

Catalogue

Exercices et challenges. Les plans de test sont aussi dans Performances → Plans de test.

Catalogue des tests et modèles Trackman. Filtrez par thème, ou créez un exercice.

Filtrer par thème

À faire

Vue globale

Familles

Tous les joueurs

Tous les parents

Nouvelle famille

Import CSV / Excel

Parent

Coordonnées

Diffusion des coordonnées

Famille(s) & lien de parenté

Joueurs suivis

Demandes d’ajout au suivi

Famille

Membres de la famille

Ajouter un membre / une connaissance

Rattacher un compte existant

E-mail prêt à envoyer (parent)

Joueurs de la famille

Ajouter un joueur

Modifier le joueur

Urgences / santé

Compte appli

E-mail d’activation joueur

Présences du joueur

Équipe école

Modifier le compte

Créer un compte équipe

E-mail prêt à envoyer

Compte Super admin

Mon profil

Mon mot de passe

Changer mon e-mail

Journal d’audit

Coûts infrastructure

Demandes RGPD

Activations en attente

À rattacher

Accès joueur

Compte non actif

Invitations non activées

E-mails

Demandes de changement

Familles sans e-mail (contact principal)

Ajouts au suivi (demandes parent)

Charte

Deux façons de devenir bénévole

Suivi bénévoles

À valider (candidatures)

Invitations école

Bénévoles actifs

Inviter un bénévole

E-mail prêt à envoyer

Droit à l’image

Annuaire des joueurs

Annuaire des parents

Groupes

Nouveau groupe

Groupe

Infos du groupe

Joueurs du groupe

Ajouter un joueur au groupe

Encadrement du groupe

Bénévoles du groupe

Planning — créneaux hebdomadaires

Générer / prolonger les séances

Suivi des coachs

Coach

Activité

Groupes affectés

Calendrier école

Générer / prolonger les séances

Nouvel événement école

Événements publiés

Présences

Publier une info

Infos actives

Projet pédagogique par groupe

Groupes

Aperçu fil Infos