À faire
Actions en suspens — cliquez pour ouvrir l’écran concerné.
Vue globale
Indicateurs de l’école — à enrichir ensuite.
Nouvelle famille
Créez la famille avec le contact principal, puis ajoutez les joueurs depuis la fiche famille.
Nouvelle personne
Compte nominatif (prénom, nom, e-mail). Cochez un ou plusieurs rôles. Si l’e-mail existe déjà, les rôles sont ajoutés sans nouvel e-mail. Sinon, un e-mail d’activation est préparé.
Import CSV / Excel
1 ligne = 1 joueur. Les familles de même nom + email parent sont regroupées.
Formats : .csv ou .xlsx. Aucun e-mail n’est envoyé automatiquement.
Familles
Liste des familles de l’école.
Tous les joueurs
Liste de tous les joueurs créés — ouvrez la fiche pour le compte appli, login, etc.
Tous les parents
Comptes parents — fiche : coordonnées, diffusion, famille et lien de parenté.
Parent
Coordonnées
Diffusion des coordonnées
Famille(s) & lien de parenté
Joueurs suivis
Demandes d’ajout au suivi
Famille
Membres de la famille
Parents et connaissances liés à la famille. Un seul contact principal : c’est la première personne à joindre par téléphone en cas de besoin. Le premier membre inscrit le devient ; vous pouvez le changer ensuite.
Ajouter un membre / une connaissance
Rattacher un compte existant
Joueurs de la famille
Ajouter un joueur
La catégorie FFGolf est calculée depuis la date de naissance. Le niveau se règle ensuite sur la fiche joueur.
Modifier le joueur
Présences du joueur
Coachs
Comptes coach (éventuellement aussi parent). Les admins se gèrent juste après, dans Admins.
Modifier le coach
Créer un compte
Coach, parent, joueur adulte ou bénévole : tout se crée dans Création de compte.
Admins de l’école
Comptes administrateurs et leurs droits par domaine. Visible uniquement si vous avez Créer / Gérer dans le domaine Admins.
Modifier un admin
Ajouter un admin
Compte nominatif. Cochez les droits par domaine (Voir / Écrire / …). Consultation seule = uniquement « Voir ». Si l’e-mail existe déjà (coach, parent…), le rôle admin est ajouté au compte existant — pas d’e-mail d’activation.
Compte Super admin
Compte bootstrap plateforme école : le nom et l’e-mail ne se modifient pas ici (Firebase Auth / ops). Vous pouvez en revanche changer le mot de passe ci-dessous.
Mon profil
Informations du compte connecté. Elles sont déjà renseignées quand disponibles ; modifiez-les seulement si besoin, puis enregistrez.
Changer mon e-mail
Mon mot de passe
Modifier le mot de passe du compte connecté (y compris super admin).
Coûts infrastructure
Consommation Cloudflare (R2, Workers…) et Firebase / Google Cloud pour le mois en cours. Réservé au super admin. Les montants en €/$ sont souvent des estimations tant que les API de facturation ne renvoient pas le détail complet.
Demandes RGPD
Exports et demandes d’effacement déposées par les utilisateurs. Traitez l’effacement (désactivation Auth, archivage fiche) puis marquez la demande comme traitée.
Signalements
Messages signalés par les membres. Vous pouvez ignorer le signalement ou supprimer le message. Un extrait est conservé pour traçabilité même après suppression.
Activations en attente
Suivi ops & conformité : rattachements, accès joueurs, invitations, e-mails et chartes.
À rattacher
Accès joueur
Compte non actif
Invitations non activées
E-mails
Demandes de changement
Familles sans e-mail (contact principal)
Ajouts au suivi (demandes parent)
Charte
Deux façons de devenir bénévole
Suivi bénévoles
À valider (candidatures)
Invitations école
Bénévoles actifs
Inviter un bénévole
La création se fait dans Création de compte (cochez le rôle Bénévole). Ensuite, affectez-le depuis Groupes → fiche groupe → Bénévoles.
Droit à l’image
Consentements signés par les tuteurs (preuve conservée).